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Aviso Legal y Política de Privacidad

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la Página Web www.ftkyrios.org junto con la Política de Cookies.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:

La entidad Fundación Tutelar Kyrios (en adelante, KYRIOS) provista de CIF G-85846145, inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, nº Registro: 28-1582, y con domicilio en calle Laurel 21 – 1º B - 28005 Madrid es titular del sitio WEB www.ftKYRIOS.org y responsable de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios a través de este.

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La visita a nuestra página Web no supone que el USUARIO esté obligado a facilitar ninguna información sobre su persona. Para el caso de que el USUARIO facilite alguna información de carácter personal, los datos recogidos en esta página Web serán utilizados con la finalidad, en la forma y con las limitaciones y derechos que recoge el Reglamento (UE) 2.019/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo respecta el tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento Europeo de Protección de Datos) y la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo.

“KYRIOS” en su compromiso con la Protección de la Confidencialidad y Privacidad de los Datos Personales, ha adaptado todos sus procesos de negocio, y especialmente aquellos que implican un tratamiento de datos personales, al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así mismo “KYRIOS” le informa que cumple íntegramente con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y con los compromisos de confidencialidad propios de su actividad y pone en su conocimiento la existencia de unos ficheros automatizados de datos de carácter personal, titularidad de “KYRIOS”, para las finalidades propias de gestión, comunicación e información, siendo conservados en territorio español por el citado responsable del fichero. Los citados ficheros se encuentran inscritos en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, al que puede acceder el USUARIO para comprobar la situación de los mismos.

MEDIDAS Y NIVELES DE SEGURIDAD:

“KYRIOS”, ha adoptado las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, en función de la naturaleza de los datos personales tratados y de las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible, su acceso no autorizado.

AMBITO DE APLICACIÓN:

Con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, se aplicarán a todos los ficheros, temporales o permanentes, titularidad de “KYRIOS”, que contengan datos de carácter personal, así como a cualquier equipo o sistema de información que los trate.

Todo el personal contratado por “KYRIOS” y sus Encargados de Tratamiento, están obligados al cumplimiento de la citada normativa.

RECOGIDA DE DATOS:

La aceptación de las condiciones precisa del USUARIO la recogida de unos datos imprescindibles que le serán solicitados personalmente a través de formularios o de la página Web.
En el momento de la recogida de esos datos, el USUARIO será debidamente informado de sus derechos.
El USUARIO responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose “KYRIOS” el derecho a excluir de los servicios registrados a todo USUARIO que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Para que la información que contienen nuestros ficheros esté siempre actualizada y no contenga errores, pedimos a nuestros USUARIOS que nos comuniquen, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal.

DATOS DE MENORES:

“KYRIOS” no tratará datos de menores de 14 años sin el consentimiento de sus representantes legales. Por tanto, el USUARIO deberá abstenerse de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. “KYRIOS” se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.

EJERCICIO DE DERECHOS:

Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ser ejercitados por el USUARIO, o por su representante legal, mediante solicitud escrita y firmada, dirigida a FUNDACIÓN TUTELAR KYRIOS; calle Laurel 21 – 1º B – 28005 Madrid o bien por mail a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando en el asunto “Protección de Datos”. Esta solicitud deberá concretar la petición e incluir el nombre, apellidos, domicilio y DNI o documento equivalente que acredite la identidad del interesado o de su representante legal, para que el responsable del fichero pueda realizar la comprobación oportuna.

CONSENTIMIENTO:

El USUARIO prestará su consentimiento para que “KYRIOS” pueda hacer uso de sus datos personales a fin de prestar un correcto cumplimiento de los servicios contratados.

La cumplimentación del formulario incluido en el sitio o el envío de correos electrónicos u otras comunicaciones a “KYRIOS”, implica el consentimiento expreso del USUARIO a la inclusión de sus datos de carácter personal en el referido fichero automatizado, titularidad de “KYRIOS”.

Al tiempo de la petición de esta información, se comunicará al USUARIO del destinatario de la información, de la finalidad para la cual se recogen los datos, de la identidad y dirección del responsable del Fichero y de la facultad del USUARIO de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos.

CESIÓN A TERCEROS:

“KYRIOS” no cede datos de carácter personal sin el consentimiento expreso de sus titulares, que deberá ser concedido en cada ocasión, siendo sólo cedidos con la finalidad expresada y siempre con el consentimiento del USUARIO.

CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL:

Los datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre “KYRIOS” y los USUARIOS serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose “KYRIOS” a la obligación de secreto de los datos de carácter personal, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal.
Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí. La visualización de datos a través de Internet no supondrá el acceso directo a los mismos, salvo consentimiento expreso de su titular para cada ocasión.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS:

“KYRIOS” se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarlo a la normativa vigente en cada momento, informando de la misma en la página Web de “KYRIOS”.

SITIOS DE TERCEROS

Esta política de privacidad sólo es de aplicación a la página web de “KYRIOS”, no se garantiza en los accesos a través de enlaces con este sitio, ni a los enlaces desde este sitio con otras Webs. Recuerde que, al usar un enlace para acceder desde nuestro Sitio Web a otro, dejarán de surtir efectos nuestra Política de Privacidad y la Política de Cookies.
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Le recomendamos que lea las políticas de tratamiento de datos y privacidad de los sitios web que visite a través del enlace existente en nuestro Sitio Web o de cualquier otro modo.

COOKIES:

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REDES SOCIALES:

Nuestra página web utiliza para su presentación en Internet “plug-in” de redes sociales. Los plugins pueden reconocerse por el logotipo de la red social o de la leyenda.

Si accede a una página web que contiene un plugin de este tipo, su navegador establece una conexión directa con los servidores de la red social y ésta transmite el contenido de los plugins directamente al navegador del USUARIO, integrándolo en el sitio web. Por consiguiente, no podemos influir en el alcance de los datos que la red social recopila con ayuda de estos plugins, por lo que sólo podemos informarle sobre lo siguiente:

Mediante la incorporación de los plugins, la correspondiente red social recibe la información de que el USUARIO ha abierto la página correspondiente de nuestro sitio web. Si el USUARIO ha iniciado sesión simultáneamente en la red social, ésta puede asignar la visita a su cuenta. Cuando se interacciona con los plugins, por ejemplo, al presionar el botón “Me gusta” o al escribir un comentario, la información pertinente se transmite directamente de su navegador de red a la correspondiente red social donde se memoriza.

A continuación, detallamos el enlace a la política de privacidad de la Red Social:

Facebook: https://www.facebook.com/help/323540651073243/

Twitter: https://twitter.com/privacy

Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=es_ES

En el caso de que quiera impedir que las redes sociales recopilen datos a través de nuestra presentación en Internet deberá cerrar la sesión en las redes sociales antes de entrar en nuestra página web.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:

Los datos personales serán mantenidos mientras el USUARIO siga vinculado al responsable del fichero.
Una vez se desvincule, los datos tratados para cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.

Para más información sobre los plazos de conservación, se puede consultar la siguiente tabla:

Fichero Documento Conservación 
Clientes. Facturas. 10 años.
Formularios y cupones. 15 años.
Contratos. 5 años .
 
Recursos Humanos

Nóminas, Documentos de cotización, etc.

10 años.
Currículums. Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento.
Docs. de indemnizaciones por despido.
Contratos.
Datos de trabajadores temporales.
4 años.
Expediente del trabajador. Hasta 5 años tras la baja.
   
Proveedores. Facturas. 10 años.
Contratos. 5 años. 
   
Contabilidad.

Libros y Documentos contables.
Estados financieros, informes de auditoria.
Registros y documentos relacionados con subvenciones.

6 años.
   
Fiscal.

Llevanza de la administración, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.
Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.

10 años.
   
Seguridad y Salud. Registros Médicos de Trabajadores. 5 años.
   
Seguros. Pólizas de seguros.

6 años (regla general).
2 años (daños).
5 años (personales).
10 años (vida). 

   
Compras. Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. 5 años.
   
LOPD.  Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD. 3 años.
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos. 5 años.

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